Nośnik danych w stacjonarnym komputerze biurowym pozostaje przez lata nietknięty w tej samej obudowie. W pracy w terenie sytuacja wygląda inaczej: urządzenia zmieniają użytkownika między zmianami, trafiają do naprawy, po kilku latach są wycofywane z użytku lub odsprzedawane – i za każdym razem pojawia się pytanie, co dzieje się z danymi na dysku SSD. Czym technicznie jest dysk twardy i jakie istnieją rodzaje budowy, wyjaśnia artykuł Czym jest dysk twardy? Budowa, typy, różnice, szczegółowe zestawienie HDD, SSHD, SSD i M.2 SSD zawiera Jakie typy dysków twardych istnieją i czym się różnią?. Ten artykuł zaczyna tam, gdzie kończą się oba poprzednie, i zajmuje się praktyczną stroną pamięci w pracy w terenie: wymiennymi nośnikami danych przy przekazaniu zmiany i naprawie, tym, co szyfrowanie dysku oznacza na co dzień, jak bezpiecznie usunąć dane przy wymianie urządzenia, co wstrząsy i temperatura robią z dyskiem SSD oraz dlaczego przestrzeń dyskowa przy dokumentacji fotograficznej i pomiarach kończy się szybciej, niż się wydaje.
Dlaczego pamięć w pracy w terenie musi być traktowana inaczej niż w biurze
Wytrzymały laptop lub wytrzymały tablet rzadko jest używany przez dokładnie jedną osobę przez cały okres eksploatacji. W warsztatach i przy pracy wielozmianowej to samo urządzenie często przejmuje kolejna zmiana, w przemyśle i na budowie urządzenia wędrują między brygadami, a w pewnym momencie przychodzi czas na naprawę, przypadek gwarancyjny lub wycofanie z użytku. Przy każdym z tych przejść pojawiają się dwa pytania: jak szybko i bez przestoju przenieść dane na inne urządzenie lub przekazać je w obce ręce, oraz jak zapobiec przypadkowemu przekazaniu przy tym danych wrażliwych? Dokładnie na te dwa pytania odpowiadają poniższe sekcje – najpierw pod kątem wymiennej pamięci, potem szyfrowania i bezpiecznego usuwania danych.
Wymienna pamięć: zapasowy SSD w kanistrze przy przekazaniu zmiany i naprawie
Kilka modeli Durabook z oferty RobustBook oferuje dysk SSD jako część zamienną z własnym kanistrem. Dzięki temu SSD można wymienić bez otwierania obudowy: kanister wyjmuje się z przewidzianej wnęki i zastępuje innym. Ten akcesorium jest wymienione konkretnie dla następujących modeli:
- Durabook S14I: zapasowy SSD w kanistrze o pojemności 256 GB, 512 GB, 1 TB i 2 TB.
- Durabook Z14I: zapasowy SSD w kanistrze o pojemności 256 GB, 512 GB, 1 TB i 2 TB; przy wariancie Portable Server dodatkowo zapasowe dyski SSD do rozszerzającej skrzynki serwerowej o pojemności 1 TB i 2 TB.
- Durabook U11I: zapasowy SSD w kanistrze o pojemności 256 GB, 512 GB i 1 TB.
Dla codziennej praktyki oznacza to dwie rzeczy. Przy naprawie lub gdy SSD podczas pracy osiąga swoje granice, nośnik danych można wymienić w całości, zamiast wysyłać całe urządzenie i czekać na urządzenie zastępcze. Przy przekazaniu zmiany dzięki własnemu, przygotowanemu w kanistrze dyskowi SSD można przenieść osobisty stan pracy z jednego urządzenia na inne urządzenie tego samego modelu, bez konieczności posiadania dokładnie tego samego fizycznego urządzenia na każdym stanowisku.
Nie każdy model korzysta z tej zasady kanistra. W Durabook S15AB dysk SATA SSD (256 GB do 1 TB) jest według strony produktu zamontowany „łatwo dostępnie" – inny, ale również niemal bezobsługowy dostęp do nośnika danych. W Durabook S15 można natomiast zamówić w konfiguratorze drugi, dodatkowy dysk SSD PCIe (każdorazowo o takiej samej pojemności jak dysk główny, do 1 TB + 1 TB) – zwiększa to łączną pojemność, ale nie zastępuje bezobsługowej wymiany. W Durabook R10 pojemność jest według tabeli porównawczej podana na stałe jako 256 GB do 2 TB, bez osobno wymienionego akcesorium kanistra; za to ten model oferuje opisaną w kolejnej sekcji opcję zatrzymania SSD. Pełny przegląd wszystkich pojemności pamięci zawierają tabela porównawcza laptopów i tabela porównawcza tabletów.
Szyfrowanie w praktyce: co zapewnia SSD OPAL 2.0
OPAL to standard zarządzania dyskami samoszyfrującymi; aktualną wersją dla notebooków jest OPAL 2.0. Szyfrowanie działa bezpośrednio na dysku SSD, jest kompatybilne ze wszystkimi systemami operacyjnymi i dzięki temu odciąża procesor, ponieważ obciążenie związane z przetwarzaniem szyfrowania jest przenoszone na sam nośnik danych. Mechanizm zapewnia dodatkowo centralnie zarządzaną politykę bezpieczeństwa, automatyczne aktualizacje oraz odzyskiwanie hasła i zarządzanie użytkownikami. Szczegółowe omówienie OPAL 2.0 w porównaniu z innymi mechanizmami ochrony, takimi jak blokada Kensington, NIST-BIOS, TPM 2.0 i czytnik linii papilarnych, zawiera artykuł Idealna ochrona laptopa: 5 funkcji bezpieczeństwa i mechanizmów ochronnych w porównaniu (DE).
Według tabeli porównawczej SSD OPAL 2.0 nie jest dostępny w każdym modelu. Wśród laptopów opcja ta jest dostępna opcjonalnie w Durabook S14I i Durabook Z14I; w Durabook S15 według tabeli nie jest dostępna, dla Durabook S15AB w tabeli nie ma podanej informacji. Wśród tabletów tabela porównawcza wymienia tę opcję jako opcjonalną wyłącznie w Durabook U11I, przy pozostałych wymienionych modelach tabletów według tabeli nie jest ona dostępna.
Dla pracy w terenie istotne jest przede wszystkim to, że szyfrowanie działa offline i nie zależy od połączenia z chmurą: urządzenie pozostawione na noc na budowie, w pojeździe serwisowym lub w warsztacie chroni swoje dane niezależnie od tego, czy akurat istnieje połączenie sieciowe.
Bezpieczne usuwanie danych przy wymianie urządzenia: naprawa, zwrot, odsprzedaż
Oprócz szyfrowania podczas eksploatacji przy wymianie urządzenia pojawia się drugie pytanie: co dzieje się z nośnikiem danych, gdy urządzenie jest wysyłane do naprawy, zwracane lub wycofywane z użytku? Dla dwóch modeli wymieniona jest w tym celu osobna opcja o nazwie „zatrzymanie SSD" (Keep Your SSD), którą można zamówić na kilka okresów (lata 1 do 3, 1 do 4 lub 1 do 5):
- Durabook R10: zatrzymanie SSD (Keep Your SSD) na lata 1 do 3, 1 do 4 lub 1 do 5.
- Durabook U11I: zatrzymanie SSD (Keep Your SSD) na lata 1 do 3, 1 do 4 lub 1 do 5.
Praktyczny efekt: jeśli urządzenie musi zostać wysłane w ramach gwarancji lub naprawy, dysk SSD wraz z zapisanymi na nim danymi pozostaje w firmie, zamiast trafić razem z uszkodzonym urządzeniem na pocztę. Przy modelach z akcesorium kanistra (Durabook S14I, Z14I, U11I) ten sam efekt można dodatkowo osiągnąć ręcznie: zapasowy SSD wyjmuje się przed wysyłką i zastępuje innym, dzięki czemu wysyłane urządzenie podróżuje bez oryginalnego nośnika danych. Zaszyfrowana konfiguracja SSD OPAL 2.0 działa przy tym jako dodatkowe zabezpieczenie: nawet jeśli SSD przypadkowo zostanie wysłany razem z urządzeniem, bez odpowiedniego klucza pozostaje nieczytelny.
Wstrząsy i temperatura: co dzieje się z pamięcią w pracy w terenie
Dlaczego SSD jest mniej wrażliwy na wstrząsy niż klasyczny HDD, szczegółowo wyjaśnia artykuł Czym jest dysk twardy? Budowa, typy, różnice. Uzupełniająco – uporządkowanie dla pracy w terenie: według tabeli porównawczej laptopy Durabook S15, Durabook S14I i Durabook Z14I oraz tablety Durabook R11L, R11, U11I i R8 są wymienione dla zakresu temperatury pracy od −20 °C do 60 °C. Według tabeli porównawczej urządzenia te są testowane zgodnie z MIL-STD-810H między innymi na upadki, wstrząsy, wibracje, mróz/rosę, wysokie i niskie temperatury, szok termiczny i wilgotność. Szczegóły układu testowego dla testów upadku zawiera artykuł Odporność na upadki według MIL-STD-810: układ testowy i wiarygodność wyników (DE), wyjaśnienie, co konkretnie oznacza zakres temperatury od −20 °C do 60 °C, zawiera artykuł Temperatura pracy: co oznacza w praktyce zakres od −20 °C do 60 °C (DE). Dla pamięci oznacza to w połączeniu: ponieważ SSD nie ma mechanicznie ruchomych części, jest wyraźnie mniej narażony na testowane obciążenia wibracyjne i udarowe niż klasyczny HDD – to jeden z powodów, dla których wytrzymałe laptopy i tablety wyposażane są wyłącznie w technologię SSD zamiast HDD.
Ile pamięci naprawdę potrzeba do dokumentacji fotograficznej i pomiarów?
Przy wyborze wielkości pamięci potrzeby związane z dokumentacją fotograficzną, pomiarami i dokumentacją budowlaną są często niedoszacowane. Jako punkt odniesienia według strony produktu Durabook R8 podaje się: 1 gigabajt wystarcza na około 250 utworów lub zdjęć albo 2 filmy. R8 jest fabrycznie wyposażony w 128 GB SSD PCIe, konfigurowalny do 256 GB, 512 GB lub 1 TB. Kto używa urządzenia głównie do oprogramowania diagnostycznego i sterującego, zwykle dobrze radzi sobie z mniejszą pojemnością, ponieważ tam głównie zajmują miejsce programy, a mało materiału zdjęciowego czy wideo. Inaczej wygląda to przy dokumentacji na budowie: zdjęcia postępu prac, skany pomiarowe, plany, a czasem także nagrania wideo szybko gromadzą się na projekt do kilku gigabajtów, przez co typowa dla pracy biurowej pojemność zapełnia się szybciej, niż zakłada się przy zakupie. Strona Budowa wymienia odpowiednio dokumentację budowlaną jako osobny przypadek zastosowania wytrzymałych urządzeń na budowie.
Dla takich potrzeb odpowiednie są modele o większym zakresie pojemności: według tabeli porównawczej zakres w Durabook S14I i Durabook Z14I sięga do 1 TB SSD PCIe, w razie potrzeby uzupełnionego opcjonalnym drugim dyskiem SSD. W Durabook S15 w konfiguratorze można dodatkowo dokupić drugi dysk SSD o takiej samej pojemności jak dysk główny, dzięki czemu łączna pojemność podwaja się do maksymalnie 1 TB plus 1 TB. Wśród tabletów zakres w Durabook U11I sięga do 1 TB SSD PCIe w standardowym konfiguratorze lub do 2 TB jako opcja pamięci według strony produktu, w Durabook R10 według tabeli porównawczej również do 2 TB. Kto nie jest pewien, jaka pojemność wystarczy dla własnego zakresu dokumentacji, znajdzie pełne opcje konfiguracji na odpowiednich stronach produktów oraz w tabeli porównawczej laptopów i tabeli porównawczej tabletów.
Co dodatkowo musi zapewniać pamięć w pracy w terenie
Pamięć w pracy w terenie różni się od pamięci w komputerze biurowym pod trzema względami: musi dać się szybko wymienić w razie potrzeby, musi chronić zapisane na niej dane również wtedy, gdy urządzenie opuszcza własne posiadanie, oraz musi mieć wystarczająco duży wymiar dla rzeczywistego zakresu dokumentacji. Zapasowe dyski SSD w kanistrze w Durabook S14I, Z14I i U11I pokrywają pierwszy punkt, SSD OPAL 2.0 w S14I, Z14I i U11I oraz opcja zatrzymania SSD w R10 i U11I – drugi, a zakresy pojemności do 1 TB lub 2 TB w zależności od modelu – trzeci.
Który model i jaka konfiguracja pamięci pasują do Państwa obszaru zastosowania, najszybciej można ustalić w bezpośredniej rozmowie.