Een gegevensdrager in de stationaire kantoor-pc blijft jarenlang onaangeroerd in dezelfde behuizing. In het veld ziet dat er anders uit: apparaten wisselen tussen ploegen van gebruiker, gaan naar reparatie, worden na enkele jaren afgevoerd of doorverkocht – en telkens rijst de vraag wat er met de gegevens op de SSD gebeurt. Wat een harde schijf technisch is en welke bouwvormen er zijn, legt het artikel Wat is een harde schijf? Opbouw, types, verschillen uit, een uitgebreide vergelijking van HDD, SSHD, SSD en M.2-SSD biedt Welke harde-schijftypes zijn er en hoe verschillen ze?. Dit artikel begint waar beide eindigen, en behandelt de praktische kant van opslag in het veld: verwisselbare gegevensdragers bij ploegoverdracht en reparatie, wat schijfversleuteling in het dagelijks gebruik betekent, hoe gegevens bij apparaatwissel veilig kunnen worden verwijderd, wat trilling en temperatuur met een SSD doen en waarom de opslagruimte bij fotodocumentatie en opmeting sneller krap wordt dan gedacht.
Waarom opslag in het veld anders moet worden behandeld dan op kantoor
Een robuuste laptop of een robuuste tablet wordt zelden door precies één persoon gedurende de hele levensduur gebruikt. In werkplaatsen en bij meerploegendienst neemt vaak de volgende ploeg hetzelfde apparaat over, in de industrie en op de bouwplaats verhuizen apparaten tussen ploegen, en op een gegeven moment staat een reparatie, een garantiegeval of de afvoer op de planning. Bij elke van deze overgangen rijzen twee vragen: hoe komen de gegevens snel en zonder downtime op een ander apparaat of in andere handen, en hoe wordt voorkomen dat gevoelige gegevens daarbij per ongeluk worden meegegeven? Precies deze twee vragen beantwoorden de volgende secties – eerst met het oog op verwisselbare opslag, daarna op versleuteling en veilig verwijderen van gegevens.
Verwisselbare opslag: vervangings-SSD met canister bij ploegoverdracht en reparatie
Meerdere Durabook-modellen in het RobustBook-assortiment bieden de SSD als reserveonderdeel met eigen canister aan. Daarmee kan de SSD worden verwisseld zonder de behuizing te openen: de canister wordt uit de daarvoor bestemde sleuf gehaald en door een andere vervangen. Dit accessoire is concreet vermeld voor de volgende modellen:
- Durabook S14I: vervangings-SSD met canister in 256 GB, 512 GB, 1 TB en 2 TB.
- Durabook Z14I: vervangings-SSD met canister in 256 GB, 512 GB, 1 TB en 2 TB; bij de portable-servervariant aanvullend vervangings-SSD's voor de uitbreidings-serverbox in 1 TB en 2 TB.
- Durabook U11I: vervangings-SSD met canister in 256 GB, 512 GB en 1 TB.
Voor de dagelijkse praktijk betekent dat twee dingen. Bij reparatie of wanneer een SSD tijdens bedrijf zijn grenzen bereikt, kan de gegevensdrager als geheel worden gewisseld, in plaats van het complete apparaat op te sturen en op een vervangend apparaat te wachten. Bij ploegoverdracht kan met een eigen, in de canister voorbereide SSD de persoonlijke werkstand van het ene naar een ander apparaat van hetzelfde model worden overgedragen, zonder dat op elke werkplek noodzakelijk hetzelfde fysieke apparaat hoeft te staan.
Niet elk model zet in op dit canisterprincipe. Bij de Durabook S15AB is de SATA-SSD (256 GB tot 1 TB) volgens de productpagina "gemakkelijk toegankelijk" ingebouwd – een andere, maar eveneens vrijwel gereedschapsloze toegang tot de gegevensdrager. Bij de Durabook S15 kan in plaats daarvan in de configurator een tweede, extra PCIe-SSD worden besteld (telkens in gelijke capaciteit als de hoofdschijf, tot 1 TB + 1 TB) – dat verhoogt de totale capaciteit, maar vervangt geen gereedschapsloze wisseling. Bij de Durabook R10 is de capaciteit volgens de vergelijkingstabel vast opgegeven met 256 GB tot 2 TB, zonder apart vermeld canister-accessoire; daarvoor biedt dit model de in de volgende sectie beschreven SSD-behoudoptie. Een volledig overzicht van alle opslagcapaciteiten biedt de vergelijkingstabel Laptops en de vergelijkingstabel Tablets.
Versleuteling in de praktijk: wat SSD OPAL 2.0 presteert
OPAL is een standaard voor het beheer van zelfversleutelende drives; de actuele versie voor notebooks is OPAL 2.0. De versleuteling verloopt direct op de SSD, is compatibel met alle besturingssystemen en ontlast daardoor de CPU, omdat de verwerkingslast van de versleuteling naar de gegevensdrager zelf wordt overgedragen. Het mechanisme biedt aanvullend een centraal beheerd beveiligingsbeleid, automatische updates en wachtwoordherstel en gebruikersbeheer. Een uitgebreide plaatsing van OPAL 2.0 ten opzichte van verdere beschermingsmechanismen zoals Kensington-slot, NIST-BIOS, TPM 2.0 en vingerafdrukscanner biedt het artikel Ideale laptopbeveiliging: 5 beveiligingsfuncties en beschermingsmechanismen vergeleken.
Volgens de vergelijkingstabel is SSD OPAL 2.0 niet bij elk model beschikbaar. Bij de laptops is de optie bij de Durabook S14I en bij de Durabook Z14I optioneel beschikbaar; bij de Durabook S15 is ze volgens de tabel niet beschikbaar, voor de Durabook S15AB is in de tabel geen opgave vermeld. Bij de tablets vermeldt de vergelijkingstabel de optie uitsluitend bij de Durabook U11I als optioneel, bij alle andere vermelde tabletmodellen is ze volgens de tabel niet beschikbaar.
Voor het veldgebruik is vooral relevant dat de versleuteling offline werkt en niet afhankelijk is van een cloudverbinding: een apparaat dat 's nachts op de bouwplaats, in het servicevoertuig of in de werkplaats blijft, beschermt zijn gegevens ongeacht of er op dat moment een netwerkverbinding bestaat.
Gegevens veilig verwijderen bij apparaatwissel: reparatie, teruggave, doorverkoop
Naast de versleuteling tijdens bedrijf rijst bij apparaatwissel een tweede vraag: wat gebeurt er met de gegevensdrager wanneer het apparaat voor reparatie wordt opgestuurd, teruggegeven of afgevoerd? Voor twee modellen is daarvoor een eigen optie vermeld, die "SSD-behoud" respectievelijk "Keep Your SSD" heet en voor meerdere looptijden (jaren 1 tot 3, 1 tot 4 of 1 tot 5) kan worden geboekt:
- Durabook R10: SSD-behoud (Keep Your SSD) voor de jaren 1 tot 3, 1 tot 4 of 1 tot 5.
- Durabook U11I: SSD-behoud (Keep Your SSD) voor de jaren 1 tot 3, 1 tot 4 of 1 tot 5.
Het praktische effect: moet een apparaat in het kader van garantie of reparatie worden opgestuurd, dan blijft de SSD met de daarop opgeslagen gegevens in eigen huis, in plaats van samen met het defecte apparaat de post in te gaan. Bij de modellen met canister-accessoire (Durabook S14I, Z14I, U11I) kan hetzelfde effect aanvullend handmatig worden bereikt: de vervangings-SSD wordt vóór verzending verwijderd en door een andere vervangen, zodat het opgestuurde apparaat zonder de oorspronkelijke gegevensdrager onderweg is. Een versleutelde SSD-OPAL-2.0-configuratie werkt daarbij als extra beveiliging: zelfs als een SSD per ongeluk met het apparaat meegaat, blijft ze zonder de bijbehorende sleutel onleesbaar.
Trilling en temperatuur: wat er met de opslag in het veld gebeurt
Waarom een SSD ten opzichte van een klassieke HDD ongevoeliger is voor trillingen, legt uitgebreid het artikel Wat is een harde schijf? Opbouw, types, verschillen uit. Aanvullend daarop de plaatsing voor het veldgebruik: volgens de vergelijkingstabel worden de laptops Durabook S15, Durabook S14I en Durabook Z14I evenals de tablets Durabook R11L, R11, U11I en R8 gevoerd voor een bedrijfstemperatuurbereik van −20 °C tot 60 °C. Volgens MIL-STD-810H worden deze apparaten volgens de vergelijkingstabel onder meer getest op vallen, stoten, trillingen, vorst/dooi, hoge en lage temperaturen, temperatuurschok en vocht. Details over de testopstelling van de valtests biedt het artikel Valbescherming volgens MIL-STD-810: testopstelling en zeggingskracht, een uitleg van wat het temperatuurbereik -20 °C tot 60 °C concreet betekent, biedt het artikel Bedrijfstemperatuur: wat -20 °C tot 60 °C in de praktijk betekent. Voor de opslag betekent dat in combinatie: omdat een SSD geen mechanisch bewegende onderdelen heeft, is ze aanzienlijk minder gevoelig voor de geteste trillings- en schokbelastingen dan een klassieke HDD – een reden waarom robuuste laptops en tablets uitsluitend met SSD- in plaats van met HDD-techniek worden uitgerust.
Hoeveel opslag heeft fotodocumentatie en opmeting werkelijk nodig?
Bij de keuze van de opslaggrootte wordt de behoefte voor fotodocumentatie, opmeting en bouwdocumentatie vaak onderschat. Als richtlijn geldt volgens de productpagina van de Durabook R8: 1 gigabyte volstaat voor circa 250 liedjes of foto's respectievelijk 2 films. De R8 is standaard met 128 GB PCIe-SSD uitgerust, configureerbaar naar 256 GB, 512 GB of 1 TB. Wie een apparaat overwegend voor diagnose- en besturingssoftware gebruikt, komt meestal goed uit met een kleinere capaciteit, omdat daar vooral programma's en weinig beeld- of videomateriaal ontstaan. Anders ligt het wanneer op de bouwplaats wordt gedocumenteerd: foto's van de bouwvoortgang, opmeetscans, plannen en soms ook video-opnamen lopen per project snel op tot meerdere gigabytes, zodat de voor kantoorwerk gebruikelijke capaciteit sneller vol raakt dan men bij de aankoop aanneemt. De Bouwplaats-pagina vermeldt de bouwdocumentatie dan ook als apart toepassingsgeval voor robuuste apparaten in het bouwgebruik.
Voor deze behoefte zijn de modellen met groter capaciteitskader geschikt: volgens de vergelijkingstabel loopt de spreiding bij Durabook S14I en Durabook Z14I tot 1 TB PCIe-SSD, indien nodig aangevuld met een optionele tweede SSD. Bij de Durabook S15 kan in de configurator aanvullend een tweede SSD in gelijke capaciteit als de hoofdschijf worden bijgeboekt, zodat de totale capaciteit oploopt tot maximaal 1 TB plus 1 TB. Bij de tablets loopt de spreiding bij de Durabook U11I tot 1 TB PCIe-SSD in de reguliere configurator respectievelijk tot 2 TB als opslagoptie volgens de productpagina, bij de Durabook R10 volgens de vergelijkingstabel eveneens tot 2 TB. Wie onzeker is welke capaciteit voor het eigen documentatievolume voldoende is, vindt de volledige configuratieopties op de betreffende productpagina's en in de vergelijkingstabel Laptops en de vergelijkingstabel Tablets.
Wat opslag in het veld aanvullend moet presteren
Opslag in het veld verschilt van opslag in de kantoor-pc op drie punten: ze moet in geval van nood snel te wisselen zijn, ze moet de erop staande gegevens ook dan beschermen wanneer het apparaat het eigen bezit verlaat, en ze moet groot genoeg gedimensioneerd zijn voor het daadwerkelijke documentatievolume. Vervangings-SSD's met canister bij Durabook S14I, Z14I en U11I dekken het eerste punt af, SSD OPAL 2.0 bij S14I, Z14I en U11I evenals de SSD-behoudoptie bij R10 en U11I het tweede, en de capaciteitsspreidingen tot 1 TB respectievelijk 2 TB afhankelijk van model het derde.
Welk model en welke opslagconfiguratie bij uw eigen toepassingsgebied past, is het snelst te verduidelijken in een rechtstreeks gesprek.