Un disco en un PC de oficina fijo permanece años sin tocarse en la misma carcasa. En el trabajo de campo esto es distinto: los equipos cambian de usuario entre turnos, van a reparación, se retiran tras unos años o se revenden, y cada vez surge la pregunta de qué pasa con los datos de la SSD. Qué es técnicamente un disco y qué tipos de construcción existen lo explica el artículo ¿Qué es un disco duro? Estructura, tipos, diferencias; una comparación detallada de HDD, SSHD, SSD y M.2 SSD la ofrece ¿Qué tipos de disco existen y en qué se diferencian?. Este artículo continúa donde ambos terminan y se ocupa del lado práctico del almacenamiento en el campo: discos intercambiables en el cambio de turno y en reparación, qué significa el cifrado del disco en el día a día, cómo se eliminan los datos de forma segura al cambiar de equipo, qué le hacen las vibraciones y la temperatura a una SSD, y por qué el espacio de almacenamiento se agota más rápido de lo esperado en la documentación fotográfica y las mediciones de obra.
Por qué el almacenamiento en el campo debe tratarse de forma distinta que en la oficina
Un portátil o un tablet robusto rara vez lo usa una única persona durante toda su vida útil. En talleres y en régimen de varios turnos, a menudo el siguiente turno hereda el mismo equipo; en la industria y en la obra, los equipos rotan entre cuadrillas, y en algún momento llega una reparación, un caso de garantía o la retirada del equipo. En cada una de estas transiciones se plantean dos preguntas: ¿cómo pasan los datos de forma rápida y sin tiempo de inactividad a otro equipo o a manos ajenas, y cómo se evita que en el proceso se transmitan por descuido datos sensibles? Precisamente estas dos preguntas responden los siguientes apartados: primero centrándose en el almacenamiento intercambiable, después en el cifrado y en la eliminación segura de datos.
Almacenamiento intercambiable: SSD de repuesto con contenedor en el cambio de turno y en reparación
Varios modelos Durabook de la gama RobustBook ofrecen la SSD como recambio con contenedor propio. Con esto se puede sustituir la SSD sin abrir la carcasa: el contenedor se extrae de la ranura prevista y se sustituye por otro. Este accesorio está listado en concreto para los siguientes modelos:
- Durabook S14I: SSD de repuesto con contenedor en 256 GB, 512 GB, 1 TB y 2 TB.
- Durabook Z14I: SSD de repuesto con contenedor en 256 GB, 512 GB, 1 TB y 2 TB; en la variante Portable Server, además, SSD de repuesto para la caja servidor de expansión en 1 TB y 2 TB.
- Durabook U11I: SSD de repuesto con contenedor en 256 GB, 512 GB y 1 TB.
Para el día a día esto significa dos cosas. En una reparación, o cuando una SSD llega a sus límites en pleno funcionamiento, el disco se puede sustituir por completo, en lugar de enviar todo el equipo y esperar un equipo de sustitución. En el cambio de turno, con una SSD propia preparada en su contenedor se puede transferir el estado de trabajo personal de un equipo a otro del mismo modelo, sin que en cada puesto de trabajo tenga que estar necesariamente el mismo equipo físico.
No todos los modelos apuestan por este principio de contenedor. En el Durabook S15AB, la SSD SATA (256 GB a 1 TB) está instalada, según la página de producto, de forma "fácilmente accesible", un acceso distinto pero igualmente casi sin herramientas al disco. En el Durabook S15, en cambio, se puede pedir en el configurador una segunda SSD PCIe adicional (cada una con la misma capacidad que el disco principal, hasta 1 TB + 1 TB); esto aumenta la capacidad total, pero no sustituye un cambio sin herramientas. En el Durabook R10, la capacidad figura, según la tabla comparativa, de forma fija entre 256 GB y 2 TB, sin accesorio de contenedor listado por separado; en cambio, este modelo ofrece la opción de retención de SSD descrita en el siguiente apartado. Una vista general completa de todas las capacidades de almacenamiento la ofrecen la tabla comparativa de portátiles y la tabla comparativa de tablets.
Cifrado en la práctica: qué ofrece SSD OPAL 2.0
OPAL es un estándar para la gestión de discos autocifrados; la versión actual para portátiles es OPAL 2.0. El cifrado se ejecuta directamente en la SSD, es compatible con todos los sistemas operativos y descarga así a la CPU, porque la carga de procesamiento del cifrado se traslada al propio disco. El mecanismo proporciona además una política de seguridad gestionada de forma centralizada, actualizaciones automáticas y recuperación de contraseñas y gestión de usuarios. Una valoración detallada de OPAL 2.0 frente a otros mecanismos de protección como el candado Kensington, NIST-BIOS, TPM 2.0 y lector de huella dactilar la ofrece el artículo Protección ideal del portátil: 5 funciones y mecanismos de seguridad comparados.
Según la tabla comparativa, SSD OPAL 2.0 no está disponible en todos los modelos. En los portátiles, la opción está disponible opcionalmente en el Durabook S14I y en el Durabook Z14I; en el Durabook S15 no está disponible según la tabla, y para el Durabook S15AB no hay ningún dato registrado en la tabla. En los tablets, la tabla comparativa recoge la opción únicamente como opcional en el Durabook U11I; en todos los demás modelos de tablet listados no está disponible según la tabla.
Para el trabajo de campo es especialmente relevante que el cifrado funcione sin conexión y no dependa de una conexión a la nube: un equipo que pasa la noche en la obra, en el vehículo de servicio o en el taller protege sus datos con independencia de si en ese momento existe o no una conexión de red.
Eliminar datos de forma segura al cambiar de equipo: reparación, devolución, reventa
Además del cifrado durante el funcionamiento, al cambiar de equipo se plantea una segunda pregunta: ¿qué pasa con el disco cuando el equipo se envía a reparación, se devuelve o se retira? Para dos modelos hay listada una opción propia para esto, llamada "retención de SSD" (Keep Your SSD), que se puede contratar durante varios periodos (años 1 a 3, 1 a 4 o 1 a 5):
- Durabook R10: retención de SSD (Keep Your SSD) para los años 1 a 3, 1 a 4 o 1 a 5.
- Durabook U11I: retención de SSD (Keep Your SSD) para los años 1 a 3, 1 a 4 o 1 a 5.
El efecto práctico: si un equipo debe enviarse en el marco de la garantía o de una reparación, la SSD con los datos almacenados permanece en la propia empresa, en lugar de ir por correo junto con el equipo averiado. En los modelos con accesorio de contenedor (Durabook S14I, Z14I, U11I) se puede lograr además manualmente el mismo efecto: la SSD de repuesto se extrae antes del envío y se sustituye por otra, de modo que el equipo enviado viaja sin el disco original. Una configuración cifrada con SSD OPAL 2.0 actúa aquí como protección adicional: incluso si una SSD viaja por error junto con el equipo, permanece ilegible sin la clave correspondiente.
Vibraciones y temperatura: qué le pasa al almacenamiento en el campo
Por qué una SSD es menos sensible a las vibraciones que una HDD clásica lo explica en detalle el artículo ¿Qué es un disco duro? Estructura, tipos, diferencias. De forma complementaria, la valoración para el trabajo de campo: según la tabla comparativa, los portátiles Durabook S15, Durabook S14I y Durabook Z14I, así como los tablets Durabook R11L, R11, U11I y R8, están indicados para un rango de temperatura de funcionamiento de −20 °C a 60 °C. Según MIL-STD-810H, estos equipos se prueban, según la tabla comparativa, entre otras cosas contra caídas, golpes, vibraciones, hielo/deshielo, temperaturas altas y bajas, choque térmico y humedad. Los detalles del montaje de ensayo de las pruebas de caída los ofrece el artículo Resistencia a caídas según MIL-STD-810: montaje de ensayo y validez; una valoración de lo que significa en concreto el rango de temperatura de −20 °C a 60 °C la ofrece el artículo Temperatura de funcionamiento: qué significa en la práctica de −20 °C a 60 °C. Para el almacenamiento, esto significa en combinación: como una SSD no tiene piezas mecánicas en movimiento, le afectan claramente menos las cargas de vibración y golpe probadas que a una HDD clásica, un motivo por el que los portátiles y tablets robustos se equipan exclusivamente con tecnología SSD en lugar de HDD.
¿Cuánto almacenamiento necesitan realmente la documentación fotográfica y las mediciones de obra?
Al elegir el tamaño de almacenamiento, a menudo se subestima la necesidad para documentación fotográfica, mediciones de obra y documentación de construcción. Como referencia, según la página de producto del Durabook R8: 1 gigabyte alcanza para unas 250 canciones o fotos, o 2 películas. El R8 viene de fábrica con una SSD PCIe de 128 GB, configurable a 256 GB, 512 GB o 1 TB. Quien use un equipo sobre todo para software de diagnóstico y control suele arreglarse bien con una capacidad menor, porque ahí se generan sobre todo programas y poco material de imagen o vídeo. La situación es distinta cuando se documenta en la obra: las fotos del avance de la construcción, los escaneos de mediciones, los planos y, en parte, también las grabaciones de vídeo se acumulan rápidamente por proyecto hasta varios gigabytes, de modo que la capacidad habitual para tareas de oficina se llena más rápido de lo que se supone al comprar. La página Obra incluye en consecuencia la documentación de construcción como caso de uso propio para equipos robustos en el trabajo de obra.
Para esta necesidad son adecuados los modelos con un rango de capacidad mayor: según la tabla comparativa, el rango en el Durabook S14I y en el Durabook Z14I llega hasta 1 TB de SSD PCIe, ampliable si es necesario con una segunda SSD opcional. En el Durabook S15 se puede añadir en el configurador una segunda SSD con la misma capacidad que el disco principal, de modo que la capacidad total se duplica hasta 1 TB más 1 TB. En los tablets, el rango en el Durabook U11I llega hasta 1 TB de SSD PCIe en el configurador habitual, o hasta 2 TB como opción de almacenamiento según la página de producto; en el Durabook R10, según la tabla comparativa, también hasta 2 TB. Quien no esté seguro de qué capacidad basta para su propio volumen de documentación encontrará las opciones de configuración completas en las páginas de producto correspondientes, así como en la tabla comparativa de portátiles y la tabla comparativa de tablets.
Qué más debe ofrecer el almacenamiento en el campo
El almacenamiento en el campo se diferencia del almacenamiento en el PC de oficina en tres puntos: debe poder sustituirse rápidamente en caso necesario, debe proteger los datos que contiene incluso cuando el equipo sale del propio patrimonio, y debe estar dimensionado con suficiente tamaño para el volumen de documentación real. Las SSD de repuesto con contenedor en Durabook S14I, Z14I y U11I cubren el primer punto; SSD OPAL 2.0 en S14I, Z14I y U11I, así como la opción de retención de SSD en R10 y U11I, cubren el segundo, y los rangos de capacidad de hasta 1 TB o 2 TB según el modelo cubren el tercero.
Qué modelo y qué configuración de almacenamiento encajan con su propio ámbito de uso se aclara con más rapidez en una conversación directa.