Chi utilizza laptop e tablet rugged nel lavoro a turni conosce il problema: la batteria si scarica, ma il dispositivo non può semplicemente spegnersi – una rilevazione in corso, una connessione aperta o una scansione attiva non devono essere interrotte. Proprio per questo esiste l'hot-swap, ovvero la sostituzione della batteria durante il funzionamento. Questo articolo spiega cosa significhi tecnicamente hot-swap, come funzioni la sostituzione tramite una batteria ponte, perché ciò può essere decisivo nel lavoro a turni, in cosa si differenzia una batteria fissa e a cosa prestare attenzione con caricabatterie e batterie di ricambio.
Hot-swap indica in generale la sostituzione e la sostituibilità di componenti e moduli di sistema durante il funzionamento del sistema stesso. Nel contesto di laptop e tablet rugged si intende concretamente la sostituzione della batteria durante il funzionamento: la batteria principale viene rimossa e sostituita con una batteria carica, senza che il dispositivo debba per questo essere spento, messo in stand-by o collegato a una fonte di alimentazione esterna. Sul sito RobustBook, questo processo viene quindi indicato in modo continuativo come "sostituzione della batteria durante il funzionamento (batteria hot-swap)" – i due termini descrivono lo stesso procedimento.
Il principio è implementato su diversi dispositivi della gamma, sebbene con intensità diversa: sul Durabook R8 si legge direttamente nella panoramica prodotto "autonomia a seconda dell'uso e delle opzioni batteria (hot-swap/alimentazione possibile)", sul Durabook U11I la batteria aggiuntiva con opzione hot-swap è indicata esplicitamente come opzione per "turni molto lunghi e massima disponibilità". Anche al di fuori della gamma Durabook si ritrova lo stesso concetto: diversi dispositivi Getac della gamma RobustBook – ad esempio il Getac K120, il Getac F110 G7 e il Getac A140 – sono equipaggiati di serie con due batterie hot-swap, così che la sostituzione senza interruzione del sistema sia possibile lungo l'intero turno.
Affinché un dispositivo non perda immediatamente l'alimentazione elettrica al momento della rimozione della batteria principale, serve una seconda fonte di energia, più piccola, che colmi esattamente questa lacuna. Nell'elenco di dotazioni del Durabook R10, questo componente compare sotto la denominazione "batteria ponte (buffer)" come opzione di integrazione propria e selezionabile. La batteria ponte alimenta il sistema per il breve lasso di tempo della sostituzione, in modo che sistema operativo, applicazioni aperte e connessioni attive continuino a funzionare, mentre la batteria principale scarica viene rimossa e ne viene inserita una carica.
Quanto sia lunga questa finestra temporale si può leggere nella tabella comparativa Laptop: lì la riga "batteria ponte (5 min di tempo di sostituzione)" è elencata come dotazione opzionale per i modelli Durabook S15, S14I e Z14I – il tempo di sostituzione che la batteria ponte può coprire è quindi di circa 5 minuti. Lo stesso concetto si ritrova tra l'altro sul Getac UX10, dove viene descritto come "batteria ponte opzionale per hot-swap (sostituzione della batteria durante il funzionamento)", a integrazione della scelta tra batteria standard e ad alte prestazioni.
Se non è montata o configurata alcuna batteria ponte, la rimozione della batteria principale interrompe inevitabilmente l'alimentazione elettrica – il dispositivo si spegne non appena la batteria viene estratta. Per questo, "batteria ponte" e "sostituzione della batteria durante il funzionamento" sono elencate nelle tabelle comparative di RobustBook in modo coerente come due caratteristiche di dotazione separate ma correlate: solo se la batteria ponte è presente, la batteria principale può effettivamente essere sostituita senza che il sistema resti senza corrente.
Non ogni dispositivo della gamma è concepito per una sostituzione della batteria durante il funzionamento. Il Durabook S15AB, ad esempio, funziona con una "batteria agli ioni di litio ad alta capacità" fissa, con un'autonomia fino a 13 ore. Nella tabella comparativa Laptop, per questo modello non è indicata in modo coerente né una seconda batteria, né una batteria ponte, né una sostituzione della batteria durante il funzionamento. Ciò significa: se la batteria del S15AB si scarica dopo 13 ore, il dispositivo deve essere collegato a una fonte di alimentazione per la ricarica – una sostituzione della batteria durante il funzionamento non è prevista su questo modello.
Sui modelli Durabook S15, S14I e Z14I, la sostituzione della batteria durante il funzionamento è invece disponibile come opzione. Inoltre, S14I e Z14I possono essere configurati con una seconda batteria nel vano unità, che secondo la tabella comparativa degli accessori prolunga l'autonomia fino a 10 ore in più – la seconda batteria viene rimossa e inserita tramite un'asola e un cursore di blocco/sblocco. A questo proposito va tuttavia considerata una limitazione: ciascuno di questi laptop può accogliere nel vano unità sempre solo uno di tre componenti – un'unità DVD, un secondo disco rigido o una seconda batteria. Chi punta su una seconda batteria rinuncia quindi, nello stesso vano, all'unità ottica o al secondo supporto dati.
Sui tablet, la tabella comparativa Tablet mostra un quadro simile: per Durabook R11L e R11, batteria ponte e sostituzione della batteria durante il funzionamento non sono disponibili, per Durabook U11I e Durabook R8 lo sono invece come opzione. Sul Durabook R10, la batteria ponte è sì fondamentalmente possibile, ma "non inclusa nella configurazione base" – deve quindi essere ordinata separatamente in modo mirato.

In ambienti con lavoro continuativo su più turni – ad esempio in magazzino, nel picking o nel passaggio di consegne tra due turni – conta ogni minuto in cui un dispositivo non è operativo. La pagina di settore Logistica indica proprio questo scenario come requisito centrale: "batterie e caricabatterie per 2-3 turni" e "docking e accessori per flotta e lavoro a turni" rientrano tra i punti di dotazione centrali con cui RobustBook compone un setup rugged adatto al rispettivo flusso di lavoro – comprensivo di lettore di codici a barre, dock per veicolo o ufficio, LTE/GPS nonché batterie e caricabatterie per il lavoro a turni.
Il motivo sta nel processo stesso: senza hot-swap, un dispositivo con batteria scarica deve essere collegato a un alimentatore oppure spento, prima che la batteria possa essere sostituita – in entrambi i casi il dispositivo resta fermo per alcuni minuti fino a alcune ore. Con una batteria ponte, invece, la batteria principale scarica può essere sostituita con una carica entro il lasso di tempo coperto, di circa 5 minuti, mentre sistema operativo e applicazioni in esecuzione continuano a funzionare. Sui già citati dispositivi Getac con doppio sistema batteria, questo effetto viene reso addirittura utilizzabile in modo permanente: sul Getac F110 G7, due batterie hot-swap consentono, secondo la pagina prodotto, "una sostituzione della batteria durante il funzionamento – per un'autonomia illimitata senza fermo del sistema", sul Getac K120 due batterie hot-swap dovrebbero garantire che gli utenti "non restino mai senza energia nemmeno con turni lunghi".
Questa caratteristica è rilevante anche al di fuori della logistica. Sulle pagine di settore per cantieri, industria, militare, sicurezza pubblica e settore forestale e agricolo, la "tecnologia per la sostituzione della batteria durante il funzionamento (batteria hot-swap)" viene indicata rispettivamente come caratteristica accessoria opzionale – un'indicazione che la disponibilità continuativa lungo l'intero turno viene considerata un requisito trasversale ai settori, non solo in magazzino.
Chi configura un dispositivo per turni lunghi o funzionamento continuo ha di norma a disposizione diverse opzioni batteria, che possono essere combinate in modo sensato o anche escluse consapevolmente:
Queste opzioni sono concepite deliberatamente come componenti separati, perché il fabbisogno effettivo varia a seconda dell'impiego: chi sostituisce raramente, ma vuole durare a lungo, beneficia piuttosto della batteria ad alta capacità. Chi invece lavora su più turni con passaggi di consegne a orari fissi beneficia maggiormente di una seconda batteria o di più batterie di ricambio in combinazione con l'hot-swap.
Un concetto hot-swap funziona in modo affidabile solo se al momento della sostituzione è effettivamente disponibile una batteria di ricambio carica. Per questo RobustBook offre come accessorio, per diversi laptop Durabook, propri caricabatterie: un "caricabatterie a 2 vani" carica, secondo la descrizione prodotto, fino a 2 batterie contemporaneamente, un "caricabatterie a 8 vani" fino a 8 batterie contemporaneamente. Entrambe le varianti sono elencate come accessorio tra l'altro per Durabook S14I, Z14I, S15AB, R10 e R11. Per i tablet è disponibile anche una stazione di ricarica per 2 batterie.
Per il lavoro a turni ne risulta un principio semplice ma efficace: le batterie non vengono ricaricate nel dispositivo stesso, ma centralmente in una stazione di ricarica separata, mentre i dispositivi continuano a funzionare. Proprio questo viene ripreso dalla pagina di settore Logistica con "batterie e caricabatterie per 2-3 turni" – un pool sufficientemente grande di batterie più un caricabatterie multiplo con 2 o 8 posti di ricarica disaccoppia completamente la ricarica dall'impiego effettivo dei dispositivi. Per team con più dispositivi per turno, il caricabatterie a 8 posti è di norma la scelta più pratica, per dispositivi singoli o team più piccoli è spesso sufficiente il caricabatterie a 2 posti.

Per l'impiego in lavoro su più turni, dove un dispositivo non deve mai fermarsi, i modelli con batteria ponte opzionale e funzione hot-swap sono la scelta più adatta – tra i laptop sono Durabook S15, S14I e Z14I, tra i tablet Durabook U11I e R8. Integrati con una seconda batteria o batterie di ricambio, nonché un caricabatterie multiplo per 2 o 8 batterie, è possibile organizzare un funzionamento continuo su più turni, senza che il dispositivo sia vincolato a una fonte di alimentazione fissa per la ricarica.
Se invece è prioritaria un'autonomia continuativa il più lunga possibile in un'unica soluzione e una sostituzione durante il funzionamento non è necessaria, un dispositivo con batteria ad alta capacità fissa come il Durabook S15AB può essere la soluzione più semplice – con meno parti in movimento e senza fabbisogno di accessori per batterie di ricambio o stazioni di ricarica. Un confronto completo di tutte le caratteristiche batteria per ciascun modello è offerto dalla tabella comparativa Laptop ovvero dalla tabella comparativa Tablet.
Sulla domanda quale concetto di batteria e ricarica sia adatto al vostro modello di turni, il team RobustBook è a disposizione per assistervi nella configurazione adeguata.