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Mediciones y documentación en la obra

Las mediciones, el avance de obra y los defectos forman parte de las tareas que surgen en cualquier obra, y que cada vez se registran directamente in situ de forma digital, en lugar de anotarse en papel y volver a introducirse después en la oficina. Este artículo describe cómo transcurre hoy típicamente este registro, por qué el salto de formato entre la obra y la oficina cuesta tiempo, y qué debe aportar un dispositivo para ello: legibilidad con sol, manejo con guantes de trabajo, protección frente al polvo y la lluvia, resistencia a caídas, almacenamiento suficiente para fotos, y GPS junto con la posibilidad de trabajar también sin conexión de red.

Cómo se registran hoy las mediciones, el avance de obra y los defectos

En la obra se repiten en esencia siempre los mismos tipos de registro: medidas y cantidades para la medición, el estado actual de la construcción para el avance de obra, y anomalías o defectos para la documentación de defectos. La página de sector Construcción describe al respecto un resultado central: "menos saltos de formato, aceptaciones más rápidas, menos tiempos de inactividad". El término "salto de formato" acierta precisamente en el punto que trata este artículo: mientras una información cambia de medio varias veces entre papel, cámara fotográfica y PC de oficina, en cada una de esas transiciones surgen pasos adicionales.

El registro digital en la obra se realiza en primer lugar a través de las aplicaciones instaladas en el dispositivo para la gestión de tareas, la documentación de obra y el cronograma de construcción. La página de sector Construcción lo menciona expresamente: "Instalando las aplicaciones adecuadas para la obra, puede gestionar de forma digital diversos procesos: desde la gestión de tareas, pasando por la documentación de obra, hasta el cronograma de construcción." Qué software concreto se emplea depende de cada empresa; lo decisivo desde el punto de vista del dispositivo es que la tableta o el portátil utilizado reúna los requisitos básicos para ese proceso digital: una pantalla legible con luz solar, un manejo que funcione también con guantes, suficiente protección frente al polvo, la lluvia y las caídas, espacio suficiente para fotos, y GPS junto con la posibilidad de seguir trabajando sin conexión de red. Todos estos puntos se tratan por separado en las secciones siguientes.

Por qué el papel y el reingreso de datos en la oficina cuestan tiempo

El proceso clásico (anotar la medición en papel, hacer fotos con una cámara aparte y trasladar después ambas cosas en la oficina a una documentación digital) significa que cada información se registra al menos dos veces: una vez en la obra, otra en el PC de la oficina. Precisamente ese doble paso lo describe la página de sector Construcción como "salto de formato", cuya evitación conduce a "aceptaciones más rápidas" y "menos tiempos de inactividad". Si, en cambio, la medición se registra directamente en el dispositivo in situ, desaparece el segundo registro: los números, las fotos y las notas ya están disponibles de forma digital en cuanto termina la cita de medición.

No existe para la gama RobustBook un valor porcentual verificable de cuánto más rápido es en cada caso el registro digital frente al papel y el reingreso posterior, por lo que aquí no se indica ninguno. Sí resulta comprensible, en cambio, la razón estructural por la que el salto de formato cuesta tiempo por principio: cada transmisión adicional de un medio al siguiente es un paso en el que la información puede perderse, confundirse o simplemente olvidarse, un paso que se vuelve innecesario en cuanto la medición, las fotos y las notas se registran desde el principio en el mismo dispositivo que después se utiliza también para la evaluación.

Trabajador de obra registra mediciones y documentación directamente in situ en una tableta

Legibilidad con luz solar directa

Un formulario de medición o documentación que apenas se distingue en la pantalla con luz solar frena directamente el registro. La página de sector Construcción menciona expresamente como uno de los requisitos centrales una "pantalla legible con luz solar" y remite en concreto a un valor de "1000 nits", con el que "se puede ver bien el contenido de la pantalla con luz solar directa". El artículo en profundidad (DE) Sonnenlesbare Displays: Nits, Entspiegelung, Polfilter sitúa este valor: 1000 Nits es en la gama RobustBook el valor de referencia documentado con más frecuencia para una "pantalla legible con luz solar" y se menciona allí, entre otros lugares, para la página de sector Construcción.

Según ese artículo, la pantalla legible con luz solar está incluida de serie en el Durabook Z14I, así como en las tabletas Durabook R8 y R10; en los demás modelos está disponible como opción. Es importante además que el brillo elevado por sí solo no basta: el artículo explica que la luz solar reflejada puede reducir el contraste de una pantalla brillante sin tratar hasta tal punto que, pese a un número elevado de Nits, siga siendo poco legible en determinados ángulos de visión. Para un formulario o un dibujo de medición que se usa todo el día al aire libre con posiciones cambiantes del sol, es por ello relevante la combinación entre el brillo y la superficie de la pantalla, no el número de Nits por sí solo.

Manejo con guantes de trabajo

En la obra rara vez se maneja un dispositivo con los dedos desnudos. Una pantalla táctil que solo reacciona a la piel desnuda obliga a quitarse los guantes antes de cada entrada, o sencillamente deja de usarse para el registro. En la tabla comparativa de tabletas hay una fila propia para ello: "modo de pantalla táctil para guantes". Según esta tabla, el Durabook U11I y el Durabook R8 admiten este modo, mientras que en el Durabook R11L y el Durabook R11 no figura según la tabla.

Esta distinción es relevante para la elección del dispositivo en el uso en obra: quien registre una medición o una lista de defectos sobre todo al aire libre y con guantes de trabajo debería prestar atención específicamente a un modelo con este modo de guantes, en lugar de confiar únicamente en la función de pantalla táctil en sí, ya que una pantalla táctil y una pantalla táctil con soporte para guantes son, según la tabla comparativa, dos características distintas indicadas por separado.

Protección frente al polvo y la lluvia

El polvo al excavar o fresar y la lluvia con tiempo cambiante forman parte del día a día en la obra. Cuán protegido está un dispositivo frente a ello lo expresa la clase de protección IP, que el artículo (DE) IP57 und die weiteren IP-Schutzklassen im Detail explica con detalle: el primer dígito indica la protección frente al polvo y al contacto, el segundo frente al agua. Según ese artículo, los actuales portátiles Durabook llevan las clases de protección IP5X, IP53 o IP65; IP65 significa "estanco al polvo" y "protegido frente a chorros de agua (boquilla) desde cualquier ángulo", un nivel de protección que, según el artículo, es notablemente más relevante en el uso en campo "por ejemplo con lluvia, al limpiar dispositivos sucios con chorro de agua o en la obra" que la inmersión completa de corta duración.

En concreto, la tabla comparativa de portátiles indica para el Durabook S15 la clase de protección IP5X, para el Durabook S14I IP53 y para el Durabook Z14I IP65; el Durabook S15AB, un dispositivo independiente de estos tres modelos, lleva según su página de producto también la clase de protección IP5X. En la página de sector Construcción se menciona como requisito central "estanco al polvo y protección frente a chorros de agua"; qué clase IP concreta basta para cada uso depende de si un dispositivo se emplea sobre todo bajo cubierta o de forma continua al aire libre con lluvia; la página de sector lo formula así: "Elegimos la clase de protección adecuada al uso (interior/cubierto frente a exterior/entorno hostil), para que no pague de más, pero tampoco quede insuficientemente protegido."

Caída desde el andamio: protección frente a caídas en el uso

Un dispositivo que se lleva para mediciones y documentación fotográfica entre niveles de andamio, zanjas de cimentación y plantas en obra bruta acaba cayéndose en algún momento; la pregunta es solo con qué frecuencia y desde qué altura lo resiste. El artículo (DE) Fallschutz nach MIL-STD-810: Prüfaufbau und Aussagekraft explica que la simple indicación de altura de caída en una ficha técnica solo refleja una parte del montaje de prueba real: la superficie, el número de caídas y los bordes y esquinas incluidos no se suelen indicar en las páginas de producto.

Según la tabla comparativa de portátiles, la altura de caída es de 120 cm tanto en el Durabook S15 como en el Durabook S14I, de 180 cm en el Durabook Z14I y de 90 cm en el Durabook S15AB. Los cuatro modelos están además certificados según MIL-STD-810: S15, S14I y Z14I según MIL-STD-810H, el S15AB según MIL-STD-810G. Para el uso en andamios o en varias plantas de una obra bruta, la altura de caída indicada es un primer valor de orientación; no constituye, como describe con detalle el artículo enlazado, una garantía frente a cualquier caída imaginable.

Documentación fotográfica y el almacenamiento necesario

Los defectos, el avance de obra y las mediciones se registran habitualmente en la obra de forma fotográfica. La página de sector Construcción menciona al respecto, bajo "casos de uso típicos", expresamente el punto "documentación": "Con la cámara integrada puede documentar fácilmente incidencias." Cuántas fotos puede almacenar un dispositivo depende en primer lugar de la capacidad de SSD instalada. El artículo (DE) Was ist eine Festplatte? Aufbau, Typen, Unterschiede menciona al respecto una regla general: "250 canciones/fotos o 2 películas" caben en 1 gigabyte de almacenamiento; "256 gigabytes de almacenamiento bastan para unas 64.000 canciones/fotos". Incluso con documentación fotográfica continua a lo largo de toda una obra, ya el tamaño de SSD más pequeño indicado en la tabla comparativa de portátiles, de 256 GB, ofrece de forma calculada un amplio margen para archivos de imagen.

Según la misma tabla comparativa, la capacidad de SSD PCIe de los portátiles Durabook S15, S14I y Z14I va en cada caso de 256 GB a 1 TB, en el Durabook S15AB de 256 GB a 1 TB como SSD SATA; en las tabletas, la capacidad depende de la configuración según la tabla comparativa de tabletas, con la excepción del Durabook R10, que se indica de serie de 256 GB hasta 2 TB. Relevante para la seguridad de las fotos y documentos de obra almacenados: en los portátiles Durabook S14I y Durabook Z14I hay disponible opcionalmente, según la tabla comparativa de portátiles, un cifrado de SSD según OPAL 2.0, en el Durabook S15 no, según la tabla. El artículo (DE) Was ist eine Festplatte? señala además que una SSD "no tiene piezas mecánicas" que puedan dañarse por vibraciones, una ventaja precisamente para un dispositivo que se transporta, se deposita y se mueve a diario en una obra.

Durabook U11I – tableta con modo de pantalla táctil para guantes según la tabla comparativa de tabletas

Referencia de ubicación mediante GPS

Las mediciones y los defectos se pueden asignar más fácilmente a la fase de obra correcta cuando se vinculan automáticamente con la ubicación. La página de sector Construcción menciona al respecto: "Todos nuestros dispositivos disponen de un módulo LTE/GPS opcional, con el que tiene todos los documentos a mano en cualquier lugar, puede navegar por internet y llegar a la siguiente obra." En la tabla comparativa de portátiles, GPS/LTE figura como configuración opcional en los modelos Durabook S15, S14I y Z14I; en el Durabook S15AB, el GPS está integrado según la tabla y el LTE es opcional. En las tabletas, GPS/LTE está disponible como opción según la tabla comparativa de tabletas en los modelos R11L, R11, U11I y R8; en el Durabook R10 no figura según la tabla.

Para la documentación de obra esto significa en la práctica: quien elija un dispositivo con opción GPS puede vincular automáticamente las mediciones y fotos con coordenadas, en lugar de anotar la ubicación manualmente en el formulario. Si una aplicación concreta incorpora realmente esas coordenadas en fotos o datos de medición, y cómo lo hace, depende del software empleado en cada caso y no se especifica aquí más, ya que no se dispone de ninguna fuente propia al respecto.

Trabajar sin red y sincronizar más tarde

No todas las obras ofrecen cobertura móvil continua: en la obra bruta, en el sótano o en zonas rurales la conexión puede faltar por completo en ciertos momentos. Para el registro de mediciones, avance y defectos esto significa: un dispositivo debería poder utilizarse también sin conexión de red activa, de modo que el trabajo no tenga que interrumpirse en esos lugares. En cuanto vuelve a haber cobertura, por ejemplo mediante el módulo LTE/GPS opcional que, según la página de sector Construcción, está disponible para todos los dispositivos, o mediante WLAN en el contenedor de obra, los datos registrados in situ se pueden sincronizar con el resto del conjunto.

Sobre soluciones de software concretas para un funcionamiento sin conexión de este tipo y una sincronización automática no se dispone de ninguna fuente propia; esta sección se limita por ello deliberadamente al requisito a nivel de dispositivo (almacenamiento local suficiente, como se describe en la sección sobre documentación fotográfica, y un módulo de conexión móvil opcional para la transmisión posterior) en lugar de afirmar funciones de software concretas que no están documentadas.

Dispositivos adecuados para mediciones y documentación

La página de sector Construcción recomienda en concreto tres dispositivos para el uso en obra: la tableta Durabook R11 con pantalla táctil Full HD de 11,6 pulgadas y, opcionalmente, clase de protección IP66 según MIL-STD-810H, la tableta Durabook U11I con clase de protección IP65, batería intercambiable en caliente opcional y modo de pantalla táctil para guantes, así como el portátil Durabook Z14I con pantalla de 14 pulgadas legible con luz solar de serie y clase de protección IP65 según MIL-STD-810H. La tabla comparativa de portátiles y la tabla comparativa de tabletas ofrecen una visión completa con todos los datos técnicos, desde la clase de protección hasta la altura de caída, pasando por el almacenamiento y el GPS. Quien no esté seguro de qué modelo encaja con su propio flujo de obra encontrará en la página de sector Construcción la visión completa de los paquetes y recomendaciones para construcción en su contexto.

Preguntas frecuentes

¿Qué pantalla necesito para el registro de mediciones al aire libre?

Para el uso continuo con luz solar directa, la página de sector Construcción menciona una pantalla legible con luz solar de 1000 Nits como valor de referencia; está instalada de serie, según (DE) Sonnenlesbare Displays: Nits, Entspiegelung, Polfilter, en el Durabook Z14I, y en los demás modelos está disponible como opción.

¿Qué tabletas se pueden manejar con guantes de trabajo?

Según la tabla comparativa de tabletas, el Durabook U11I y el Durabook R8 admiten el modo de pantalla táctil para guantes; en el Durabook R11L y el Durabook R11 no figura según la tabla.

¿Es suficiente el almacenamiento del dispositivo para una documentación fotográfica continua?

Según el artículo (DE) Was ist eine Festplatte?, ya 256 GB de almacenamiento bastan de forma calculada para unas 64.000 fotos, una capacidad que ya ofrece el tamaño de SSD más pequeño indicado en la tabla comparativa de portátiles.

¿Todos los dispositivos tienen GPS?

No. Según la página de sector Construcción, un módulo LTE/GPS está disponible como opción para todos los dispositivos; en el Durabook S15AB el GPS ya está integrado, según la tabla comparativa de portátiles.

Qué características del dispositivo permiten el levantamiento digital de obra

Las mediciones, el avance de obra y los defectos se pueden registrar digitalmente de forma directa en la obra si el dispositivo empleado reúne los requisitos básicos necesarios para ello: una pantalla legible con luz solar, un manejo que funcione también con guantes de trabajo, protección frente al polvo y la lluvia mediante la clase de protección IP adecuada, suficiente protección frente a caídas para el uso en andamios y plantas en obra bruta, espacio SSD suficiente para la documentación fotográfica continua, así como GPS opcional para la referencia automática de ubicación y la posibilidad de seguir trabajando sin conexión de red. Con ello desaparece el salto de formato entre papel, cámara y PC de oficina que la página de sector Construcción describe como el principal consumidor de tiempo. Una visión completa de los dispositivos adecuados con todos los datos técnicos la ofrece la página de sector Construcción junto con la tabla comparativa de portátiles y la tabla comparativa de tabletas.

Para preguntas sobre el equipamiento adecuado para mediciones y documentación en su obra, el equipo de RobustBook le ayuda con gusto a elegir.